(la salle de lecture du Caran, image tirée du Guide du lecteur)Lundi dernier (le 27 octobre) j’avais été sollicité par la DAF pour intervenir dans une formation sur la «normalisation des instruments de recherche». C’était un rappel de quelques règles d’analyse archivistique et de la typologie des instruments de recherche en somme. Je n’ai rien inventé, j’ai récupéré la grande partie de mon intervention sur la «Pratique archivistique française» ou sur l’«Abrégé d’Archivistique» édité par l’AAF.
Voici le plan que j’ai proposé :
Tout cela sur Powerpoint (qui rend beaucoup service il faut l’avouer). Voici en style télégraphique l’essentiel de cette présentation.
Définition de la pièce
La pièce est la plus petite unité de description, indivisible à la fois matériellement et intellectuellement (feuillet simple ou double, plusieurs feuillets agrafés, cahier, registre…).
Une pièce est rarement isolée...
Définition du dossier
Ensemble de documents constitués soit organiquement par le producteur d’archives pour la conduite ou le traitement d'une affaire, soit par regroupement logique lors du classement dans le service d'archives.
Définition de l’instrument de recherche
Un instrument de recherche sert à décrire un ensemble de documents d’archives (forme et contenu) afin de les communiquer au public le plus large et avec la meilleure qualité de service possible. Un instrument de recherche est l’aboutissement logique du classement.
Instruments de recherche
C’est un outil papier ou informatisé qui énumère ou décrit un ensemble de documents d’archives
grande diversité : guides, inventaires, catalogues, registres, répertoires, index, registres des emplacements, etc. et la terminologie (= leur nom ) dépend de leur niveau de description.
Ce critère a été réaffirmé par la norme générale ou internationale de description archivistique du Conseil International des Archives = norme ISAD (G).
Définition de l’analyse archivistique
Étape essentielle de la description archivistique, qui consiste à présenter, sous une forme normalisée, concise et précise, les informations d'ordre historique et diplomatique contenues dans un document ou dans un ensemble de documents. Elle se fait dans le cadre du respect des fonds. Elle est inséparable de l’article dont elle décrit le contenu informatif.
Définition de l’article
Ensemble de pièces de même provenance, se rapportant à un même objet ou à une même affaire et dont l’importance matérielle n’excède pas la capacité d’une unité matérielle de conditionnement.
L’article constitue tout à la fois une unité (intellectuelle) de description et une unité (matérielle) pour la cotation, le rangement et la communication des documents d’archives. Chaque article est individualisé par une cote et une analyse. L’article peut se confondre avec une boîte, mais une boîte d’archives (conditionnement matériel) peut comporter plusieurs articles.
Au prochain billet, on expliquera l’analyse archivistique.
Voici le plan que j’ai proposé :
- Présentation des éléments et des principes fondamentaux de rédaction d’une analyse archivistique.
- Définition d’une norme.
- ISAD (G) : Norme générale et internationale de description archivistique.
- ISAAR (CPF) : Norme internationale sur les notices d’autorité archivistiques relatives aux collectivités, aux personnes et aux familles.
- Principes généraux d’une description archivistique
- Typologie des instruments de recherche.
Tout cela sur Powerpoint (qui rend beaucoup service il faut l’avouer). Voici en style télégraphique l’essentiel de cette présentation.
Définition de la pièce
La pièce est la plus petite unité de description, indivisible à la fois matériellement et intellectuellement (feuillet simple ou double, plusieurs feuillets agrafés, cahier, registre…).
Une pièce est rarement isolée...
Définition du dossier
Ensemble de documents constitués soit organiquement par le producteur d’archives pour la conduite ou le traitement d'une affaire, soit par regroupement logique lors du classement dans le service d'archives.
Définition de l’instrument de recherche
Un instrument de recherche sert à décrire un ensemble de documents d’archives (forme et contenu) afin de les communiquer au public le plus large et avec la meilleure qualité de service possible. Un instrument de recherche est l’aboutissement logique du classement.
Instruments de recherche
C’est un outil papier ou informatisé qui énumère ou décrit un ensemble de documents d’archives
grande diversité : guides, inventaires, catalogues, registres, répertoires, index, registres des emplacements, etc. et la terminologie (= leur nom ) dépend de leur niveau de description.
Ce critère a été réaffirmé par la norme générale ou internationale de description archivistique du Conseil International des Archives = norme ISAD (G).
Définition de l’analyse archivistique
Étape essentielle de la description archivistique, qui consiste à présenter, sous une forme normalisée, concise et précise, les informations d'ordre historique et diplomatique contenues dans un document ou dans un ensemble de documents. Elle se fait dans le cadre du respect des fonds. Elle est inséparable de l’article dont elle décrit le contenu informatif.
Définition de l’article
Ensemble de pièces de même provenance, se rapportant à un même objet ou à une même affaire et dont l’importance matérielle n’excède pas la capacité d’une unité matérielle de conditionnement.
L’article constitue tout à la fois une unité (intellectuelle) de description et une unité (matérielle) pour la cotation, le rangement et la communication des documents d’archives. Chaque article est individualisé par une cote et une analyse. L’article peut se confondre avec une boîte, mais une boîte d’archives (conditionnement matériel) peut comporter plusieurs articles.
Au prochain billet, on expliquera l’analyse archivistique.
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