Allez, un petit mot sur
un stage organisé par le centre de formation de l’Association des
archivistes français (AAF) et commencé le 8 juin sur 3 jours. Il
s’agissait d’un stage «nouvelle formule» qui combinait en 3
jours, dans le même temps, et les standards d’encodage des
instruments de recherche en EAD et les notices d’autorité en EAC.
Auparavant on les
programmait séparément, en 3 jours pour l’EAD et en 2 jours pour
l’EAC.
Réactions des
participants cette année : «c’était dense ! »,
«intéressant mais dense», densité donc était le mot
qui revenait souvent dans les évaluations...
Ce stage a donc commencé
lundi 8 s’est terminé hier 10 juin. On avait juste demandé aux
participants d’avoir un pré-requis de la norme de description
ISAD(G) et une légère expérience en matière d’élaboration
d’instruments de recherche.
La présentation de la
norme ISAAR(CPF) et du schéma EAC-CPF (avec des exercices sur un
éditeur XML) ont été assurés hier en matinée suivie par la
présentation d’Eugénie Bonnafous, archiviste itinérante au
Centre de gestion FTP de l’Ain. Elle a présenté un «retour
d’expérience» très riche et très intéressant sur la plateforme
de travail de rédaction et de diffusion des notices d’autorité
producteurs ISAAR(CPF) assurée conjointement par l’Association des
archivistes français et le Service interministériel des Archives de
France (SIAF).
Un partenariat scientifique et technique matérialisé
dès 2010 par la production d’un fichier de plusieurs centaines
de notices génériques en EAC-CPF (pour le moment, la
plateforme compte 66 notices génériques validées mais le
référentiel des formes autorisées comptent 760 occurrences) et
donc aussi sous AtoM (anciennement ICA-AtoM). Notices qui,
évidemment, peuvent ensuite être adaptées localement par chaque
service d’archives (voyez sur http://aaf.ica-atom.org/ ).
Elle nous a ensuite
présenté la version «locale» de cette plateforme au
niveau du département dans lequel elle officie (l’Ain). Le Centre
de gestion a constitué un portail du patrimoine archivistique des
communes de l’Ain qui utilise aussi AtoM, logiciel libre de
description archivistique (voyez sur
http://www.archives-communales-ain.fr/index.php/ ; ce portail
sera officiellement inauguré le jeudi 25 juin).
On peut y effectuer
des recherches dans les fonds communaux et ainsi accéder directement
soit aux instruments de recherche (7 en version PDF et/ou 5
en XML-EAD) soit aux notices d’autorité collectivités,
familles ou personnes (au nombre de 367 aujourd’hui [juin 2015]).
On peut ensuite exporter
ces notices EAD ou EAC-CPF en format XML et si les instances EAD sont
conformes à la DTD, celles de l’EAC-CPF présentent quelques
scories que Eugénie Bonnafous nous a fait part :
<existDates>
<date>1952-05-23/2004-12-04</date>
</existDates>
...alors que conformément
au schéma, elle devrait apparaître ainsi :
<existDates>
<dateRange>
<fromDate
standardDate="1952-05-23">1952-05-23</fromDate>
<toDate
standardDate="2004-12-04">2004-12-04</toDate>
</dateRange>
</existDates>
<nameEntryParallel>
<nameEntry
xml:lang="fre" scriptCode="Latn">
<part>Villabuxis
(latin)</part>
<preferredForm>conventionDeclaration</preferredForm>
</nameEntry>
<authorizedForm>conventionDeclaration&glt;/authorizedForm>
</nameEntryParallel>
Conformément au schéma,
l’attribut @xml:lang devrait apparaître ainsi :
<nameEntryParallel>
<nameEntry
xml:lang="lat" scriptCode="Latn">
<part>Villabuxis</part>
<preferredForm>conventionDeclaration</preferredForm>
</nameEntry>
<authorizedForm>conventionDeclaration</authorizedForm>
</nameEntryParallel>
Pour finir, un petit mot sur les conditions de travail dans la salle de stage de l’AAF sont pratiques : un ordinateur portable par stagiaire, tous les bons logiciels déjà installés (XMetaL, Oxygen, ICA-ATOM en local, etc.), mais seul bémol : il n’y a pas de ressources partagées entre les postes et pour installer des fichiers sur les portables il faut se passer une clé USB par poste ! ce qui évidemment est long et nous fait perdre du temps, mais en général les stagiaires sont satisfaits d’avoir un poste.
Cette année nous avons
eu un très bon groupe de stagiaires : très attentifs, posant
de bonnes questions et aussi très impliqués, on sentait une
adéquation étroite entre leurs besoins et leurs attentes avec
l’objectif du stage.
Comme les années
précédentes, nous avons commencé par rappeler l’histoire et les
origines de l’EAD qui baigne dans un environnement normalisé et
qui évoluera bientôt en un «schéma». Nous avons poursuivi par le
substrat technique en initiant très rapidement les stagiaires à
l’XML (Extensible Markup Language) et les DTD (Document Type
Definition).
La structure de l’EAD
et la correspondance avec la norme ISAD(G) a ensuite fait l’objet
de plusieurs petits exercices pratiques ludiques.
Enfin, nous avons donné
un aperçu des outils de production et de publication d’instruments
de recherche en XML/EAD ainsi que les présentations des réalisations
récentes en France.
Le reste du temps avait
ensuite été consacré aux exercices pratiques d’encodage
d’instruments de recherche sur XMetaL ou Oxygen.
Bref, bravo à AFF (la branche "formation" de l'AAF) et à Élodie Michel d'avoir organisé ce stage "nouvelle formule".
Bref, bravo à AFF (la branche "formation" de l'AAF) et à Élodie Michel d'avoir organisé ce stage "nouvelle formule".
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