La formation
continue à Nouméa (Nouvelle-Calédonie) malgré la proximité de
cette plage de Kuendu à cinq minutes du Service des Archives de la
Nouvelle-Calédonie (SANC), une des plus belles plages de Nouméa,
pour mettre en place un site de publication et de valorisation des
archives et pour former les agents du service au classement et à la
rédaction d’instruments de recherche conformes à l’EAD entre le
11 et le 15 avril dernier.
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| La plage de Kuendu |
C'est effet la plus belle plage de
Nouméa, à seulement cinq minutes du SANC et aussi les meilleurs apprenants (Marie,
Catherine, Claude, Christophe, Jean-Moé, Édouard, et Ingrid Utchaou, directrice du SANC) que j’ai côtoyés jusqu’alors dans le cadre d’une formation sur le
traitement des archives définitives, pour former les agents du
service de manière à ce qu’ils aient tous la même pratique
archivistique et ainsi contribuer au classement et à la rédaction
d’instruments de recherche (IR) conformes à l’EAD.
Service
très jeune créé en 1987 par une délibération du congrès
de Nouvelle-Calédonie, le SANC emploie une petite dizaine
(seulement !) d’agents pour gérer environ 13 kml de documents
(les magasins peuvent encore accueillir jusqu’à 4 kml). Il
accueille les archives publiques du gouvernement de la
Nouvelle-Calédonie sous la forme classique de versements mais aussi
des dépôts des services et établissements publics de l’État. De
fait, on distingue deux textes juridiques relatifs aux délais de
communicabilité : un pour les archives de la
collectivité Nouvelle-Calédonie et des provinces (trois
provinces avec chacune une assemblée de province pour le pouvoir
législatif et un président pour l’exécutif, mais qui, ensemble,
exercent les compétences qui ne relèvent ni de l'État ni de la
Nouvelle-Calédonie) et l’autre, donc, pour celles qui ne
concernent que l’État et les communes.
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| L'indexation sous Ligeo |
Outre l’intégration du
Thésaurus pour la description et l'indexation des archives
locales anciennes, modernes et contemporaines (l’ancien
thésaurus W), le SANC a également souhaité y rajouter de
nombreuses autres listes d’autorités dont une liste géographique
spéciale qui tient compte des spécificités locales (provinces
et différents niveaux de subdivisions coutumières notamment).
La liste d’autorité « contexte historique », elle
aussi tout aussi spécifique, sera rajoutée plus tard.
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| Sous l'ISAD(G)...l'EAD sans peine... |
Ma contribution, quant à elle,
s’est limitée à donner aux agents un complément d’informations
sur l’ISAD(G), la manière d’analyser selon la pratique
archivistique française (libre ensuite au chef de service d’adapter
ou de préférer telle type d’analyse plutôt qu’une autre,
pourvu qu’il y ait une certaine homogénéité dans l’écriture).
Nous avons ensuite apporté quelques éclaircissements sur la manière
d’indexer.
La plus grosse partie, et sur
laquelle la directrice avait souhaité que je porte plus d’importance
était l’EAD, que nous avons découvert dès le deuxième jour
(voir notre programme jour par jour sur
https://sites.google.com/site/formationsanc/ ) : la description
des principaux éléments et des attributs, ainsi que de petits
exercices de circonstance ont complété cette prise en main de
l’EAD.
Dorénavant, les agents formés à
l’EAD sauront distinguer les éléments les plus importants tels
unitid, unitittle, unitdate, scopecontent, etc., et pourront, s’ils
le désirent, exporter leur instance EAD, y apporter des
modifications et ensuite l’importer sous Ligeo.
Notre fin de stage de cinq jours
s’est achevé sur le thème de la « valorisation » :
montage d’une exposition à laquelle tous les stagiaires ont
participé pour faire connaître Roch Pidjot (1907-1990), le tout
premier député kanak de la Nouvelle-Calédonie (voyez sur le site
que les stagiaires ont eux-mêmes créé sur
https://sites.google.com/site/stagesanc/ ). La valorisation sur
Facebook est en cours et après les démarches administratives
d’usage n’hésitez pas à « aimer » cette nouvelle
page qui sera bientôt créée...
Pour en revenir à Ligeo,
l’application sera opérationnelle d’ici la fin de cette année
2016 et nul doute qu’elle intéressera un grand nombre de lecteurs
désireux de commencer leurs recherches bien avant leur (long)
déplacement ou les compléter.
3,
rue Félix-Raoul Thomas - BP 525
Nouville
- 98845 Nouméa Cedex
